Mitarbeiter im PMO (d/w/m)
- Berlin, Remote
- Vollzeit
Arbeiten, wo die Welt mit digitaler Innovation vorangetrieben wird: Mach Karriere bei Hyand!
Unsere Mission ist es, gemeinsam mit unseren Kunden die digitale Welt zu erobern. Wir verstehen die Herausforderungen unserer Kunden, gestalten Entwicklungswege neu und liefern maßgeschneiderte End-to-End-Lösungen. Dabei setzen wir kontinuierlich neue digitale Standards und helfen unseren Kunden, ihren Erfolg zu maximieren. Das macht uns zu einem führenden Dienstleister in der IT-Branche. Bei uns stehen die Ideen und Persönlichkeiten unserer 900 Mitarbeiter*innen an erster Stelle. Wir sind überzeugt davon: Wenn du machst, was du liebst, machst du es richtig gut.
Spannend und herausfordernd – deine Aufgaben:
- Funktion als Ansprechpartner für Anfragen an das PMO sowie Unterstützung der Leitung des (Multi-)Projektmanagements bei der Strukturierung der Projekte und Teilprojekte
- Eigenständige Erstellung von Projekt- und projektübergreifenden Berichten, Analysen, Auswertungen und entscheidungsreifen Präsentationsunterlagen für die Projektleitung und Kunden
- Dokumentation der Ergebnisse und Aufgaben-Tracking aus projektbezogenen Meetings
- Kontinuierliches Nachhalten mittels Projekt Quality Management und Risk Management
- Projektschnittstelle zu allen relevanten Stakeholdern des Projekts nach intern und extern
- Unterstützung beim Eskalationsmanagement
- Unterstützung bei der projektbezogenen Beschaffung
- Verantwortung für das zentrale Monitoring von Beauftragungsfristen und des Budgetverbrauchs externer und interner Ressourcen
- Selbstständige Untersuchung der Projekte und ihrer Abhängigkeiten auf Synergiepotenziale und mögliche Einschränkungen sowie Erarbeitung von Handlungsempfehlungen zur Steuerung
Exzellent und engagiert – dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Geisteswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation, alternativ: abgeschlossene IT/technische oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Project Management Office oder in einer ähnlichen Funktion wünschenswert
- Erfahrung in der Arbeit mit verschiedenen Projektmanagementmethoden und - instrumenten (agile, klassisch, hybrid) wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Jira und Confluence
- Stark ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
- Fähigkeit zum wirtschaftlichen Denken und Handeln sowie zum verantwortungsbewussten Umgang mit Ressourcen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Interdisziplinäre Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse
- Zertifizierungen (z.B. PMI PMP, Prince2) wünschenswert
Durchdacht und vielseitig – das erwartet dich bei uns:
Equipment und Zuschüsse
Top Hardware | Smartphone | Firmenwagen | Firmenticket | Corporate Benefits | „Ticket+“-Programm | betriebliche Altersvorsorge | Erholungsbeihilfe | Parkplätze
Fachliche Entwicklung
Branchenübergreifende Projekte | innovative Technologien | individuelle Karriereplanung | regelmäßige Zertifizierungen | Themenverantwortung | Umsetzung eigener Ideen | Mentorenprogramm
Familiär im Team und privat
Fachbereichstreffen | „Meet the Chief“ – stelle der Geschäftsführung deine Fragen | Events mit der ganzen Familie | heimatnahe Projekte | Kita-Zuschuss
Feel Good Management
Aktive Gesundheitsförderung | Relax Lounge | Firmenfahrräder | Herzensprojekte | soziales und ökologisches Engagement | unabhängige Vertrauensperson | Ideenmanagement | Geschenke zu besonderen Anlässen
Flexibel Arbeiten
Teilzeit | flexible Arbeitszeiten | Vertrauensarbeitszeit | hybrides Arbeiten | individuelle Urlaubsmodelle | Sabbaticals
Wissensaustausch und Förderung
Trainings | Weiterbildungen | interne und externe Schulungen | Hackathons | Nutzung von Plattformen wie Udemy | Competence Center | Konferenzen
