Project Coordinator (d/w/m)
- Berlin, Remote
- Vollzeit
Arbeiten, wo die Welt mit digitaler Innovation vorangetrieben wird: Mach Karriere bei Hyand!
Unsere Mission ist es, gemeinsam mit unseren Kunden die digitale Welt zu erobern. Wir verstehen die Herausforderungen unserer Kunden, gestalten Entwicklungswege neu und liefern maßgeschneiderte End-to-End-Lösungen. Dabei setzen wir kontinuierlich neue digitale Standards und helfen unseren Kunden, ihren Erfolg zu maximieren. Das macht uns zu einem führenden Dienstleister in der IT-Branche. Bei uns stehen die Ideen und Persönlichkeiten unserer 900 Mitarbeiter*innen an erster Stelle. Wir sind überzeugt davon: Wenn du machst, was du liebst, machst du es richtig gut.
Spannend und herausfordernd – deine Aufgaben:
- Unterstützung des Projektmanagers durch die eigenständige Planung und Steuerung von (Teil-)Projekten hinsichtlich:
- Überwachung der Zielerreichung (Zeit/Kosten/Qualität)
- Planung und Steuerung von Arbeitspaketen, Meilensteinen, Quality Gates und Projektressourcen
- Ermitteln und Verfolgen von Projektrisiken
- Ermittlung von Optimierungspotenzialen im Projektverlauf sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für deren Umsetzung
- Dokumentation und Reporting des Projektstatus
- Erarbeitung von Prozessabläufen innerhalb einer Project Governance zur reibungslosen Abwicklung aller Belange und Vorgänge innerhalb der Projektorganisation
- Unterstützung der Projektorganisation durch Gestaltung und Einrichtung diverser unterstützender Monitoring- und Berichtsprozesse
- Zentrale Projektschnittstelle zu allen relevanten Stakeholdern des Projekts nach intern und extern
- Eskalationsmanagement innerhalb des Kunden
- Schulung der Projektmitarbeiter zu den erarbeiteten Abläufen sowie zu den Monitoring und Berichtssystemen
- Identifizierung, Abstimmung und Management von Leistungsabnahmen, Change Requests und Fehlerkorrekturmaßnahmen
- Ggfs. Angebotsmanagement: Beratung, Unterstützung und Koordinierung bei der Angebotserstellung durch den Vertrieb
- Ggfs. Kundenmanagement
- Vertragscontrolling
- Zusammenarbeit mit dem Projektleiter des Kunden und ggfs. des Endkunden sowie Gremienarbeit (Steering Committee)
- Ggfs. Service Management
- Mitgestaltung und verantwortliche Umsetzung von SLAs
- Steuerung des Incidentmanagements
Exzellent und engagiert – dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Elektrotechnik, Naturwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation, alternativ: abgeschlossene IT/technische oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Projektkoordination oder im Project Management Office
- Erfahrung in der Projektkoordination und -leitung von klassischen und agilen IT-Projekten
- Beherrschung der Instrumente des Projekt- und Risikomanagements sowie des Projektcontrollings und -reportings auch im agilen und hybriden Kontext
- Kompetenzen zur fachlichen Koordination eines Projektteams
- Systematische, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
- Gute Kommunikationsfähigkeiten auf zweiter und dritter Managementebene
- Erfahrungen in der Koordination von Stakeholdern
- Ggfs. Bereitschaft zur Reisetätigkeit
- Optional: Zertifizierung nach PMI, ITIL oder vergleichbaren Organisationen
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Durchdacht und vielseitig – das erwartet dich bei uns:
Equipment und Zuschüsse
Top Hardware | Smartphone | Firmenwagen | Firmenticket | Corporate Benefits | „Ticket+“-Programm | betriebliche Altersvorsorge | Erholungsbeihilfe | Parkplätze
Fachliche Entwicklung
Branchenübergreifende Projekte | innovative Technologien | individuelle Karriereplanung | regelmäßige Zertifizierungen | Themenverantwortung | Umsetzung eigener Ideen | Mentorenprogramm
Familiär im Team und privat
Fachbereichstreffen | „Meet the Chief“ – stelle der Geschäftsführung deine Fragen | Events mit der ganzen Familie | heimatnahe Projekte | Kita-Zuschuss
Feel Good Management
Aktive Gesundheitsförderung | Relax Lounge | Firmenfahrräder | Herzensprojekte | soziales und ökologisches Engagement | unabhängige Vertrauensperson | Ideenmanagement | Geschenke zu besonderen Anlässen
Flexibel Arbeiten
Teilzeit | flexible Arbeitszeiten | Vertrauensarbeitszeit | hybrides Arbeiten | individuelle Urlaubsmodelle | Sabbaticals
Wissensaustausch und Förderung
Trainings | Weiterbildungen | interne und externe Schulungen | Hackathons | Nutzung von Plattformen wie Udemy | Competence Center | Konferenzen
